Asociado/a de
Programas
LA ORGANIZACIÓN
Guiada por el convencimiento de que todos los niños y niñas merecen la oportunidad de vivir una vida plena, la Fundación Flamboyán trabaja para garantizar que todos los niños y niñas de Estados Unidos y Puerto Rico reciban una educación de excelencia. En Puerto Rico, nos enfocamos en mejorar las competencias de lectura de los alumnos que cursan los grados primarios, y en revitalizar la isla mediante inversiones estratégicas en arte, cultura y educación. Nuestro trabajo en Washington, D.C., se enfoca en reforzar la participación efectiva de las familias en las escuelas y los sistemas escolares de todo el país a través de cursos de capacitación, becas y asociaciones en las escuelas.
LAS FUNCIONES
Con base en la oficina de Flamboyán en Puerto Rico, el asociado/a de programas ofrece apoyo administrativo y logístico al equipo del programas para ayudar a alcanzar los objetivos de los Programas educativos. Este puesto proporciona apoyo administrativo, logístico y operativo esencial a las áreas funcionales del equipo del programa de PR, tanto en la oficina como con nuestros socios de la Coalición ¡Todos a Leer! El candidato ideal es confiable y proactivo, y ofrece un excelente servicio de atención al cliente, tanto a nuestro personal interno como a nuestros socios externos. Es una persona emprendedora, con deseos de aprender y dispuesta a involucrarse en los proyectos hasta su finalización. Este puesto se reporta al director general de Programas educativos de la oficina de Puerto Rico.
LOS REQUISITOS
Este puesto podría ser adecuado para usted si demuestra que ha tenido una experiencia constante en estas seis áreas en las que usted:
Logística y apoyo operativo
Apoyo programático
Apoya la logística de las reuniones tanto del equipo del Programa como de la Coalición ¡Todos a Leer! | Coordina preparativos e itinerarios de viaje. | Tramita las facturas a tiempo y con exactitud mediante la utilización del sistema de facturación de Flamboyán. | Apoya al director general senior de Programas educativos dando seguimiento del presupuesto del equipo, revisando los datos financieros con el equipo financiero y organizando reuniones de revisión de los libros contables con los equipos; proporciona a los miembros del equipo información sobre los gastos y el manejo de las cuentas y garantiza una buena administración. | Apoya y mantiene las relaciones con las organizaciones asociadas, los consultores y los proveedores, lo cual incluye la coordinación de las comunicaciones, en particular las esenciales para lograr un manejo eficaz del proyecto. | Crea y dirige la administración y logística de Zoom y Microsoft Teams para reuniones y convocatorias internas y externas. | Proporciona el apoyo necesario a los proyectos de los miembros del equipo del programa, incluido el pedido de suministros y equipo, la preparación de documentos, haciendo envíos, pedidos de comidas, entre otras funciones. | Realiza otras tareas que se le asignen.
Contribuye a los proyectos de investigación que apoyan el plan estratégico de Flamboyán. | Realiza la entrada de datos en SalesForce, que es la base de datos con la que se manejan las relaciones de Flamboyán, para administrar de manera efectiva el conocimiento dentro de la organización, y mantener las expectativas de calidad de los datos. | Apoya a los equipos en la creación y el mantenimiento de estructuras y sistemas operativos, incluida la arquitectura de archivos y los sistemas de seguimiento | Participa y comunica puntos de vista de forma clara y reflexiva. | Mantiene un sistema eficaz para el manejo de proyectos que le permita hacer malabares con múltiples proyectos con agilidad y eficiencia. | Mantiene un enfoque proactivo constante de su trabajo y sus responsabilidades. | Garantiza el cumplimiento de los plazos y la comunicación regular y proactiva del estado del Proyecto. | Apoya la incorporación de nuevo personal y de consultores. | Colabora de manera proactiva con los miembros de la oficina de Puerto Rico de la Fundación Flamboyán para compartir las mejores prácticas, crear nuevas eficiencias dentro de la organización, y enfrentar los desafíos de forma cooperativa. | Realiza otras tareas que se le asignen.
Administración de la organización
Será embajador de Flamboyán para la marca organizativa de lectura y la coalición de K-3. | Modelará y fomentará los valores centrales de Flamboyán: personas, impacto, acción catalizadora y equidad. | Administrará de manera responsable los recursos financieros y humanos. | Profundizará continuamente en su experiencia y preparación para asegurar un enfoque centrado en la equidad en nuestros programas, y para ser consciente de usted mismo, inclusivo en su trabajo y un agente de cambio.
Autoconocmiento y madurez
Tiene un fuerte sentido de su autenticidad. | Puede reconocer y corregir errores sin que su ego le afecte. | Está dispuesto a aprender y crecer. | Entiende dónde están sus fortalezas y sus áreas de crecimiento. | No tiene miedo de manejar de manera proactiva hacia niveles superiores. | Tiene una alta autoeficacia y hace suyos los objetivos. | Es discreto y digno de confianza, capaz de manejar información confidencial con cuidado y respeto. | Tiene una alta inteligencia emocional, y puede navegar por los matices.
Competencias en antirracismo y contra los prejuicios
Vivirá su compromiso con la justicia social. | Hablará con confianza, abiertamente y con valentía sobre su propio camino hacia la equidad. | Estará dispuesto a enfrentarte a sus propios prejuicios, y se responsabilizará de romper con ellos. | Preguntará quién no está invitado a la mesa de diálogo. | Dedicará tiempo a los proyectos para dar prioridad a las voces que históricamente no se han escuchado o valorado.
Colaboración e influencia
Es un colaorador hábil y busca formas de incluir a las partes interesadas, tanto internas como externas, en tu trabajo. | Sabe cómo obtener resultados aprovechando el poder de su experiencia y autoridad informal para influir en las partes interesadas, tanto internas como externas, y tiene discernimiento para saber qué usar y cuándo.
LAS CUALIFICACIONES
- Debe contar con 1-2 años de experiencia profesional pertinente.
- Debe tener experiencia brindando apoyo administrativo a una persona o un equipo.
- Debe poseer excelentes dotes de comunicación escrita y oral.
- Debe prestar excepcional atención al detalle y capacidad de organización.
- Debe tener dominio de Microsoft Office. Se valorará la experiencia con Salesforce.
- Se prefiere que tenga experiencia en el sector educativo y sin fines de lucro.
LA LOGÍSTICA
Este puesto se desempeña en nuestra oficina de Puerto Rico ubicada en 800 RH Todd Avenue, Santurce. Flamboyán tiene un horario de trabajo híbrido que consiste en cuatro días de trabajo en la oficina y un día a distancia cada semana, junto con una semana trimestral de trabajo totalmente a distancia. Nuestro diseño de lugar de trabajo se basa en que creemos que estar en persona con los colegas en la oficina y con los socios fuera de la oficina es esencial para desarrollar relaciones, y optimiza nuestra capacidad para alcanzar nuestros objetivos individuales y colectivos.
En Flamboyán, nuestros salarios iniciales se basan en cuatro creencias: somos competitivos, mantenemos la equidad interna en todas las funciones, hay espacio para desarrollarse, y los salarios están alineados con el mercado. Evitamos negociar el salario inicial para crear equidad en todo nuestro equipo. Establecemos nuestros salarios de tal manera que el personal pueda aumentar su remuneración a medida que se desarrolla con el tiempo dentro de su función.
El salario inicial para el Asistente de Programas es de: $31,023.
Los beneficios de Flamboyán están diseñados para ayudarle a mantener la integración de la vida laboral y personal. Evaluados cada año, ofrecemos al personal una serie de beneficios muy completos. En la actualidad, se incluyen el seguro médico y dental | Un generoso paquete de licencias: 15 días de vacaciones, 12 días de baja por enfermedad, 11 días festivos, tres días de luto, salario íntegro durante la prestación de servicios en gran jurado y pequeño jurado, hasta dos días para desarrollo profesional aprobado, cierre de la oficina por vacaciones de invierno entre Navidad y Año Nuevo, y seis días de bienestar para toda la organización al año | Licencia médica y licencia por maternidad/paternidad | Contribución a la jubilación con una aportación adicional del 3% | Oportunidades de desarrollo profesional para cada puesto y para toda la organización | Seguro por incapacidad a largo plazo | Reembolso del pago del teléfono móvil (solo para puestos específicos).
EL EQUIPO
Directora General Senior, Programas educativos
Colaboradores más cercanos
Directora general senior programas educativos, directora de Programas educativos, directora senior de programas educativos, y colegas en Puerto Rico.
EL PROCESO
La Fundación Flamboyán se compromete a ser una organización inclusiva que desafía la desigualdad histórica centrándose en desmantelar el racismo sistémico dentro de nuestro trabajo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, religión, sexo, nacionalidad, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano o discapacidad. Exhortamos a personas de diversos orígenes a presentar su solicitud.
Fecha límite para solicitar
Las solicitudes se examinarán de forma continua hasta que se cubra el puesto. Se dará prioridad a los solicitantes que envíen su solicitud antes del 3 de julio a las 11:59 (hora del este).
Instrucciones para solicitar
SOLICITE AQUÍ | Esta solicitud incluye preguntas generales y sustantivas de respuesta corta y se requiere que cargue en la página su currículum vitae. Sugerencia: complete primero sus respuestas en un documento de procesamiento de textos y, luego, cópielas en la solicitud en línea.
Las entrevistas en Flamboyán son un proceso dinámico e inclusivo que suele incluir seis pasos: presentación de la solicitud | examen telefónico | ejercicio de contratación | entrevistas en grupo | entrevista ejecutiva (solo para los finalistas) | comprobación de referencias y antecedentes.
Las preguntas pueden dirigirse a hiringpr@Flamboyánfoundation.org.
Associate
Programs
THE ORGANIZATION
Guided by the belief that all children deserve the opportunity to live a fulfilling life, the Flamboyan Foundation works to ensure every child in the US and Puerto Rico receives an outstanding education. In Puerto Rico, we are focused on improving reading proficiency for students in the early grades and revitalizing the island by making strategic investments in arts, culture, and education. Our work in Washington, D.C. centers on strengthening effective family engagement in schools and school systems across the country through trainings, fellowships, and school-based partnerships.
THE ROLE
Based in Flamboyan's Puerto Rico office, the Programs Associate offers administrative and logistical support to the program team in support to achieve the outcomes for the Education Programs. This role provides essential administrative, logistical, and operational support to functional areas across the PR program team, both in the office and with our partners from the Coalition Todos a Leer!. The ideal candidate is reliable and proactive, providing excellent customer service to our internal staff and external partners. They are self-starters, eager to learn, and willing to jump in and see projects through to completion. This position reports to the Senior Managing Director, Education Programs in the PR office.
THE REQUIREMENTS
This role could be right for you if you have demonstrated and consistent experience in these three areas:
Logistics + Operational Support
Programmatic Support
Support meeting logistics both for the Program team and for the Coalition Todos a Leer! |
Coordinate travel arrangements and itineraries | Process invoices on time and with accuracy using Flamboyan's invoicing system |Support the Senior Managing Director, Education Programs to monitor the team budget, through a review of financials with the Finance team and by conducting ledger review meetings with teams, providing team members with headlines on spending and managing accounts and ensuring good stewardship | Support and maintain relationships with partner organizations, consultants, and vendors, including coordinating communications, particularly those essential to effective project management | Create and lead Zoom and Microsoft Teams administration and logistics for internal, external meetings and convenings | Provide support as needed to program team members' projects, including ordering supplies and equipment, preparing documents, shipping, catering orders, etc. | Other duties as assigned.
Contribute to research projects that support Flamboyan's three-year strategic plan | Manage data entry for Flamboyan's relationship management database, SalesForce, to support effective knowledge management within the organization, upholding expectations for data quality | Support teams to build and maintain operational structures and systems, including file architecture and tracking systems | Engage and communicate points of view in a clear and thoughtful way | Maintain an effective project management system that allows you to juggle multiple projects with grace and efficiency | Maintain a steadfastly proactive approach to your work and responsibilities | Ensure deadlines are met and project status is communicated regularly and proactively | Support onboarding for new staff and consultants | Proactively collaborate with members of the Flamboyan Foundation PR Office to share best practices, create new efficiencies within the organization, and work through challenges cooperatively| Other duties as assigned.
Organizational Stewardship
Serve as an ambassador for Flamboyan's organizational K-3 Reading and Coalition Brand | Model and foster the Flamboyan core values of People, Impact, Catalytic Action, and Equity | Responsibly steward financial and human resources| Continuously deepen your expertise and readiness to assure an equity-centered focus to our programs, and to be self-aware, inclusive in your work, and an agent of change.
Self-Awareness + Maturity
You carry a strong sense of your authentic self | You can acknowledge and correct mistakes without ego | You have a willingness to learn and grow | You understand where your strengths and growth areas are | You are not afraid to proactively upward manage | You carry high self-efficacy and ownership of goals | You are discrete and trustworthy, able to handle confidential information with care and grace | You have high emotional intelligence and can navigate nuance.
Anti-Racist + Bias Competence
You actionably live your commitment to social justice | You can confidently speak openly and courageously about your own equity journey | You are willing to confront your own biases and hold yourself accountable for disrupting them | You ask who is not at the table | You build time into projects to prioritize the voices that are not historically heard or valued.
Collaboration + Influence
You are a skilled collaborator and look for ways to include internal and external stakeholders in your work | You know how to get results by leveraging the power of your expertise and informal authority to influence internal and external stakeholders, and you have discernment to know which to use, and when.
THE QUALIFICATIONS
- 1-2 years of relevant professional experience.
- Experience supporting a person or team administratively.
- Excellent written and oral communication skills.
- Exceptional attention to detail and organizational skills.
- Strong command of Microsoft Office suite. Experience with Salesforce a plus.
- Preferred experience in the non profit and education sector
- Preferred experience with Salesforce
THE LOGISTICS
This position is based out of our Puerto Rico office located in 800 RH Todd Avenue, Santurce. Flamboyan has a hybrid work schedule which is 4 days in the office and 1 day remote each week along with 1 fully remote week quarterly. Our in-person workplace design is based on our belief that being physically present with colleagues internally and partners externally is essential to building relationships and optimizes our ability to achieve our individual and collective goals.
At Flamboyan, our starting salaries are grounded in four beliefs: that we are competitive, we maintain internal equity across roles, there's room to grow, and salaries are aligned with the market. We avoid negotiating starting salary to create equity across our team and we construct our salaries in such a way that staff can increase their pay as they grow within their role over time.
The starting hourly salary for the Assistant of Programs is: $31,023
Flamboyan's benefits are designed to help you sustain work-life integration. Assessed annually, we provide a host of comprehensive benefits to staff. Our current benefits include: Medical and dental health insurance | Generous leave package: 15 days of vacation, 12 days of sick leave, 11 holidays, 3 bereavement days, full salary to be paid for the duration of services on petit and grand juries fo Jury Duty, up to 2 days for approved professional development, Winter break office closure between Christmas and New Year's Day, 6 org-wide wellness days per year | Parental and medical leave | Retirement contribution with additional 3% match | Individual role and skill-building, and org-wide professional development opportunities | Long-term disability insurance | Cell phone reimbursement (specific roles only).
THE TEAM
Senior Managing Director, Education Programs, Director Education Programs, Senior Director Education Programs, and colleagues in Puerto Rico
THE PROCESS
Flamboyan Foundation is committed to being an inclusive organization that challenges historical inequity with a focus on dismantling systemic racism within our work. We are an Equal Opportunity Employer and provide equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, religion, sex, national origin, age, sexual orientation gender identity or expression, veteran status, or disability. We encourage people from diverse backgrounds to apply.
Applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Priority review will be given to applicants submitting by July 3rd at 11:59 PM EST
APPLY HERE | This application includes general and substantive short-answer questions and a resume upload. Pro-tip: complete your answers in a word processing document first and then copy them into the online application.
Interviewing at Flamboyan is an energetic and inclusive process that typically includes six steps: Application submission | Phone Screen | Hiring Exercise | Panel Interviews | Executive Interview (finalists only) | Reference and Background Checks.
Questions can be directed to hiringpr@flamboyanfoundation.org