Estamos en busca de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en la industria financiera. El candidat@ ideal será responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina, gestionar la documentación relacionada con los préstamos y proporcionar un excelente servicio al cliente.
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda y el calendario ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y conferencias.
- Coordinar y organizar eventos internos y externos, incluyendo la logística y la comunicación con los asistentes.
- Manejar correspondencia y comunicaciones, filtrando y redirigiendo según sea necesario.
- Asistir en la preparación y seguimiento de reuniones, incluyendo la toma de actas y el seguimiento de acciones.
- Mantener y organizar archivos y documentos, asegurando la confidencialidad y el acceso eficiente.
- Gestionar proyectos especiales asignados por el equipo ejecutivo, asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de suministros de oficina y la coordinación con proveedores.
Requisitos:
- Grado Asociado en Administración de Empresas, Sistema de Oficinas o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo.
- Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Tiene que saber hablar ingles.
- Dominio de software de oficina (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint).
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Alta discreción y capacidad para manejar información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10.50 - $12.00 la hora
Horas previstas: 40 por semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial