Job description
Objetivo: Supervisar y monitorear los procesos de las áreas de Recibo, Despacho, Operadores de monta cargas de Producción y Personal de Tráfico dentro de la organización, mediante el diseño y seguimiento de normas y procedimiento garantizando una operación eficiente y segura.
Área de Recibo:
Objetivo:
Planificar, dirigir y coordinar el almacenamiento de mercancía de forma adecuada. Supervisar que los operadores de montacargas realicen la rotación y entrega de producto según los procesos establecidos.
Deberes y Responsabilidades:
- Asegurar que la rotación de la mercancía cumpla según “FIFO”.” FEFO”
- Supervisar que los empleados muevan la mercancía de la línea y que esta sea colocada en el área debidamente asignada.
- Supervisar que los reportes requeridos sean debidamente completados.
- Verificar el recibo e inspección de paletas y corroborar su buen estado.
- Brindar apoyo a otros departamentos según las necesidades requeridas.
- Identificar oportunidades de mejoramiento continuo y presenta sus ideas de implementación.
Área de Despacho:
Deberes y Responsabilidades:
- Supervisar que el envío cumpla con tiempo, cantidad y calidad de producto.
- Cumplir con el procedimiento de despacho para clientes y/o proveedores.
- Asegurar que el estado de los productos y empaque sean correctos y estén en buen estado.
- Emitir y revisar documentos que acompañen los pedidos realizados por los clientes.
- Velar por el cumplimiento de las órdenes de pedido.
- Mantener informados a los departamentos, que así lo que requieran, del estatus de los despachos.
- Recopilar y utilizar datos del transporte o transportista.
- Velar por hacer cumplir las políticas, procedimientos y procesos establecidos por Pac Tech International, Inc.
- Revisar la facturación (liquidación) de los transportistas.
- Supervisar el correcto almacenamiento del producto terminado por categoría y lote.
- Mantener el área de mercadería organizada, recogida y limpia
- Responsable por el buen funcionamiento del área de trabajo (almacén) y de los equipos asignados (montacargas).
- Reportar cualquier avería o anomalía al Departamento de Mantenimiento.
Operadores montacargas Producción:
Deberes y Responsabilidades:
- Supervisar que el movimiento cumpla con tiempo, cantidad y calidad de producto.
- Supervisar el estado de los productos y el acomodo de mercancía en el área de almacén.
- Supervisar que todos los operadores de montacargas añadan el lote al material correctamente.
- Supervisar que todos los operadores de montacargas entreguen todos los materiales a las líneas de producción a tiempo.
- Supervisar el correcto almacenamiento del producto terminado por categoría y lote.
- Mantener el área de producción organizada, recogida y limpia.
- Responsable por el buen funcionamiento del área de trabajo (almacén) y de los equipos asignados (montacargas).
- Reportar cualquier avería o anomalía al Departamento de Mantenimiento.
Personal de Trafico:
Deberes y Responsabilidades:
- Supervisar la coordinación de vagones de venta para el próximo día.
- Supervisar la coordinación de vagones de muelle.
- Asegurar que la distribución se lleve a cabo utilizando los estándares requeridos por la empresa.
- Supervisar que todas las órdenes se envíen correctamente a los clientes y asegurase que tenga un “double check” del personal de tráfico y facturación.
- Asegurar que el personal de tráfico envíe el material correcto a los diferentes clientes.
- Supervisar la coordinación de entrega y envío de vagones a clientes internacionales.
- Supervisar la coordinación de vagones de materia prima de proveedores.
- Supervisar la coordinación del recogido de vagones de reciclaje.
- Supervisar que tráfico mantenga vigente la documentación de inventario de vagones, levantes (SURI).
- Supervisar que se realicen los calendarios de rutas y entregas correctamente para todos los clientes sean interno o externos.
- Asegurar que los despachos cumplan con el calendario de entrega.
- Supervisar que se roten la mercancía correctamente con su “FiFo”.
- Supervisar que las facturas de los diferentes clientes le lleguen a tiempo a facturación.
- Identificar áreas que necesiten mejora y llevar a cabo acciones correctivas.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y procesos establecidos por Pac Tech International, Inc.
- Cumplir los requisitos del programa de Seguridad Alimentaria e Inocuidad del producto.
- Cualquier otra tarea relacionada al puesto que le sea requerida.
- Velar por hacer cumplir las políticas, procedimientos y procesos establecidos por Pac Tech International, Inc.
Calificaciones:
Educación – Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada de una Universidad Acreditada en Puerto Rico o Estados Unidos o experiencia previa relacionada.
Experiencia – 5 años de experiencia como supervisor.
Certificaciones - n/a
Lenguaje – Dominio del idioma español e inglés, tanto en expresión oral y escrita.
Licencias – Licencia de conducir vigente.
Conocimientos Técnicos – Manejo de montacargas.
Condiciones Especiales de Trabajo:
- Capacidad para sentarse, pararse y caminar hasta doce (12) horas.
- Capacidad para levantar o cargar hasta 100 libras ocasionalmente.
- Capacidad de levantar o cargar hasta 50 libras con frecuencia.
- Capacidad de utilizar teclado de computadora y escribir con frecuencia.
- Posibilidad de usar los brazos para alcanzar con frecuencia el hombro y la cintura por debajo.
- Posibilidad de utilizar las manos para un agarre simple y una manipulación.
- Capacidad para equilibrarse, doblarse, trepar, gatear y ponerse en cuclillas con ocasionalmente.
- Posibilidad de exponerse a cambios marcados de humedad y temperatura con ocasionalmente.
*Esta plaza es directamente responsable de la seguridad alimentaria del producto.
Declaración del plan de acción afirmativa / igualdad de oportunidades de empleo:
Pac Tech International brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, independientemente de su raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, transferencia, ausencia, compensación y capacitación.
Job Type: Full-time
Pay: $38,000.00 - $42,000.00 per year
Job Type: Full-time
Pay: $38,000.00 - $42,000.00 per year
Benefits:
- Dental insurance
- Health insurance
Experience level:
Shift:
Weekly day range:
- Monday to Friday
- Weekends as needed
Experience:
- Customer service: 1 year (Preferred)
Ability to Commute:
- Las Piedras, PR 00771 (Required)
Ability to Relocate:
- Las Piedras, PR 00771: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person